メールのBccとは?Ccとの違いやバレる原因・設定法を徹底解説

メールのBccとは?Ccとの違いやバレる原因・設定法を徹底解説について知っておくべき 事実を分かりやすい構成で解説いたします。

メールのBCCとは、英語の「Blind Carbon Copy(ブラインド・カーボン・コピー)」の略称です。「見えない複写」を意味する通り、指定した宛先が他の受信者から見えない状態でメールを同報送信する機能を指します。

メールの送受信規格(SMTPプロトコル)において、メールには本文と一緒に表示される「ヘッダー情報」と、サーバー間の配送に使われる「エンベロープ情報」が存在します。BCCに指定されたアドレスは、送信サーバーから相手先サーバーへ配送された後、受信者の手元に届く段階でメールヘッダーから自動的に削除されます。この通信仕様によって、TOやCCの受信者はもちろん、同じくBCCで送られた他の受信者からもアドレスを閲覧できない仕組みが成り立っています。

ビジネス実務におけるTO・CC・BCCの使い分けを整理したデータは以下の通りです。

項目詳細・機能仕様一般的な基準・受信者の行動編集部の見解・評価TO(宛先)メインの送信先。全受信者にアドレスが表示される。原則として返信や対応義務が発生する。当事者意識を持たせるため、原則1名〜少数に絞るのが望ましい。CC(複写)Carbon Copyの略。全受信者にアドレスと関係性が共有される。情報共有・確認用。原則として直接の返信は不要。関係者全員が状況を把握できる一方、無駄な追加は情報過多を招く。BCC(ブラインド複写)Blind Carbon Copyの略。他の受信者にはアドレスが完全に非公開。状況把握のみ。TOやCCに対して返信してはならない。面識のない関係者同士への連絡に最適だが、操作ミス時のリスクが大きい。

TOは「メールの内容に対して具体的なアクションを求める相手」、CCは「対応は求めないが内容を共有・把握しておいてほしい関係者」、そしてBCCは「他の受信者に関係性やアドレスを伏せたまま共有したい相手」という形で明確に使い分ける必要があります。

中島 亮太

中島 亮太

写真家・フォトエディター

シンプルで洗練された住まいづくりとインテリアコーディネートのアイデアを提案しています。

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