もう迷わない!仕事と慶弔で恥をかかないプロ直伝の封筒折り方極意
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秘書検定の出題基準や、日本マナー・プロトコール協会が提唱するプロトコール(国際儀礼)の根底にあるのは、小手先のルール暗記ではない。「受け取った相手が、いかに刃物を使わず、ストレスなく、優雅に中身を取り出せるか」という徹底した相手目線だ。
例えば、三つ折りにした文書を長形3号に入れる際、折り山(背の部分)を封筒の底に向けるのか、それともフラップ側に向けるのか。正解は「折り山を底、開いた端を上(フラップ側)」だ。取り出す側が指を差し入れた瞬間、用紙の端を自然につまみ上げることができるからだ。
わずかな角度の狂いもない折り目、糊のはみ出しがない清潔な封じ口。それらはすべて、開封する人間の作業効率と心地よさを先回りした結果に他ならない。マナーとは形式主義の足枷ではなく、沈黙の気配りなのだ。