「仕事を納める」漢字の正解は?仕事納めの社内・社外メール例文とマナー
「仕事を納める」漢字の正解は?仕事納めの社内・社外メール例文とマナーについて重要なポイントを解説いたします。最新の情報をご覧ください。
Q1:「仕事を納める」を他の言葉で丁寧に言い換えるにはどう表現すれば良いですか?
A1:ビジネスシーンでは「本年の業務を無事に終了いたしました」「本日をもちまして年内の執務を締めくくらせていただきます」「本日、本年の最終営業日を迎えました」といった表現を用いると、より改まった丁寧な印象を与えられます。
Q2:取引先から年末の挨拶メールを受け取った場合、返信は必要ですか?
A2:日頃からやり取りのある取引先や、名指しで送られてきた個別メールには返信するのがマナーです。相手の休業期間を確認し、感謝と新年の挨拶を簡潔に添えて年内のうちに返信します。ただし、相手がすでに休暇に入っていると思われる時間帯や、システムによる一斉配信である旨が明記されている場合は、返信を割愛しても問題ありません。
Q3:社外への年末挨拶を一斉送信(BCC)で送るのは失礼にあたりますか?
A3:重要顧客や特にお世話になった担当者には個別送信が原則ですが、顧客数が膨大である場合の「休業期間のお知らせ」を主目的とした連絡であれば、BCCでの一斉送信も広く受け入れられています。その際は「BCCにて失礼いたします」「お取引先様各位」と冒頭に明記し、情報漏洩を防ぐため宛先の設定に細心の注意を払ってください。