もう迷わない名刺の渡し方と受け取り方!現場で恥をかかない基本作法
もう迷わない名刺の渡し方と受け取り方!現場で恥をかかない基本作法にまつわる役立つ知識を分かりやすく発信ます。
名刺交換の基本原則において、真っ先に理解しておくべきなのが名刺交換で先に渡す理由です。日本の商習慣において、名刺は「自分から名乗り、へりくだって挨拶する」という敬意の表明を意味します。そのため、受注側や訪問側、立場が下である側から先に差し出すのが鉄則とされています。
交換時の基本的な所作は以下のステップで進行します。
- 事前準備:名刺入れをあらかじめ手元やスーツの胸ポケットから取り出しやすい位置に準備しておく。
- 立ち位置と姿勢:テーブル越しではなく、必ずテーブルの横に出て相手の正面に立ち、背筋を伸ばして一礼する。
- 名刺の持ち方:名刺入れの上に名刺を重ね、相手の胸の高さに合わせて両手で差し出す。このとき、相手から見て文字が読める向き(正面)にする。
- 名刺交換の言葉遣いと挨拶:「〇〇株式会社の△△と申します。よろしくお願いいたします」と、社名・部署名・氏名をハッキリと名乗りながら手渡す。
- 名刺の受け取り方(両手・片手):基本は両手で受け取り、「頂戴いたします」と復唱した上で、相手の氏名(例:「〇〇様ですね」)を確認する。
名刺を受け取る際は、相手の社名やロゴ、氏名の上に指がかからないよう、名刺の端を軽くつまむように持つのが礼儀です。雑な受け渡しは、無意識のうちに相手を軽視しているサインとして伝わってしまうため細心の注意を払う必要があります。