あいらぶPdfは危険?安全性と情報漏洩リスク・無料制限の実態に迫る
あいらぶPdfは危険?安全性と情報漏洩リスク・無料制限の実態に迫るとは一体何なのか? 詳しい意味を整理してお届けします。
iLovePDFには30種類以上のツールが搭載されていますが、日常の実務で頻繁に使われる中核機能は主に5つに集約されます。それぞれの特徴と、作業効率を高める使い方のポイントを整理します。
1. PDFの結合(複数ファイルの統合)
複数の個別PDFファイルを1つのまとまったドキュメントに結合する機能です。ブラウザ上にファイルを複数同時にドラッグ&ドロップし、マウス操作でページの順番を並び替えるだけで即座に統合版が出力されます。見積書と提案資料、補足資料をひとまとめにして取引先に送付したい場面で力を発揮します。
2. PDFの圧縮(画質を保ったまま軽量化)
メール添付の容量上限(一般的に2MB〜5MB程度)を超えてしまった重いPDFを、視認性を維持したまま軽量化します。「極限の圧縮」「推奨の圧縮」「低圧縮」の3段階から選べ、通常は「推奨の圧縮」を選択すれば、文字やグラフの鮮明さを保ちながらファイルサイズを60%〜80%削減できます。
3. PDFの相互変換(Word・Excel・JPGへの書き出し)
PDFからWord、Excel、PowerPoint、またはJPG画像への相互変換を行います。紙の資料をスキャンしたPDFでも、プレミアムプランのOCR(光学文字認識)機能を使えば、テキストが埋め込まれた編集可能なWordやExcelデータとして復元することが可能です。
4. PDFのパスワード解除と保護
閲覧パスワードが設定されているPDFのロックを解除する機能と、逆に重要な文書に暗号化パスワードを設定する機能が備わっています。パスワードを失念して開けなくなった社内資料のサルベージに重宝されますが、著作権やアクセス権限のあるファイルにのみ利用するモラルが求められます。
5. アプリ版とデスクトップ版のマルチ展開
スマートフォン用の「iLovePDFアプリ版(iOS/Android)」を使えば、外出先でスマホのカメラから書類を直接PDFスキャンし、即座に結合・圧縮してチャットツールで共有できます。また、PC向けの「iLovePDF Desktop」をインストールすれば、インターネット接続を遮断したローカル環境下で全処理を完結できるため、セキュリティを最重要視する現場に最適です。