家賃補助の二重取りがバレる3つの理由と懲戒・返還請求の全真相
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ネット上のQ&AサイトやSNSでは、「同棲を始めたが会社には伝えていない」「2人とも受給できている」という無邪気な書き込みが散見される。しかし、実務の最前線にいる人事労務担当者の視点は全く異なる。大手インフラ企業で労務監査を担当する関係者は、近年の監査体制の変化について次のように明かす。
「2024年以降、社内手続きのDX化やペーパーレス化が進んだことで、各種申請書類データの突合スピードは劇的に上がりました。以前なら目視で見落とされていた賃貸借契約書の契約開始日と同居人欄の記載、住民票の転入日と手当申請日のズレなどが、自動検知システムによって瞬時にアラートとして上がってきます。現場感覚として、隠し通せる期間は最長でも2年から3年。定期監査のタイミングで一網打尽になるのが現実です」
また、実際に二重受給を追及された当事者の手記には、次のような生々しい後悔が綴られている。
「月3万5000円の手当をお互いに申請し、3年間で計250万円以上を余分に受け取っていました。結婚を機に社内へ家族異動届を提出した際、過去の賃貸借契約書の提出履歴と世帯主の変遷を精査され、妻の会社にも確認が入って完全に発覚。全額の即時返還を求められただけでなく、出勤停止処分を受け、同期の中で完全に昇進の道が途絶えました。失った信用の代償はあまりにも大きすぎました」
家賃補助を同棲で二重取りする行為は、本人が「ちょっとした生活の知恵」と錯覚しているケースが多い。しかし組織防衛の観点から見れば、それは会社の財産を不当に詐取する重大な背信行為以外の何物でもない。