「スケジュール」は英語で不自然?ネイティブ流の日程調整とメール例文
「スケジュール」は英語で不自然?ネイティブ流の日程調整とメール例文の真相について、専門知識を取りまとめてご紹介します。
Q1:「スケジュールが合わない」と角を立てずに断る定番フレーズは?
A1:"I'm afraid that time doesn't work for me." や "Unfortunately, I have a prior commitment at that time." が最も丁寧で標準的です。"No, I can't." と直接的に断るのではなく、"I'm afraid"(恐縮ながら)や "Unfortunately"(あいにく)を冒頭に添えて代替日程を同時に提案するのがマナーです。
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Q2:同僚や友人にカジュアルに「いつ空いてる?」と聞くには?
A2:同僚や友人同士であれば、"When are you free?" や "When works for you?"、"Got any time this week?" といった簡潔な表現が日常的に使われます。ビジネスメールのような堅苦しい前置きは不要です。
Q3:英語の日付表記(アメリカ式・イギリス式)で混乱しないコツは?
A3:アメリカ英語は「月/日/年(October 15, 2026)」、イギリス英語は「日/月/年(15 October 2026)」の順で表記されます。「10/12」のように数字だけで書くと10月12日なのか12月10日なのか誤解を招くため、メール内では必ず "Oct 12" のように月をアルファベット表記にするのがビジネス上の安全策です。