内定承諾書の添え状は必須?入れ忘れの真相と失敗しない送り方完全ガイド
内定承諾書の添え状は必須?入れ忘れの真相と失敗しない送り方完全ガイドの重要なポイントについて、分かりやすい解説を詳しくお届けします。
Q1:添え状を入れ忘れてポストに投函してしまいました。企業にお詫びの連絡を入れるべきですか?
A1:添え状の入れ忘れだけで内定が取り消されることはありません。企業側も承諾書本体の回収を優先しているため、わざわざ電話でお詫びを入れる必要は基本的にはありません。どうしても気になる場合は、内定承諾書を発送した旨を伝えるメールの文末に「送付状を同封せず失礼いたしました」と一言添える程度にとどめるのがスマートです。
Q2:企業から返信用封筒(長形3号)が同封されていた場合、折り方はどうすべきですか?
A2:同封の返信用封筒がある場合はそれを使用します。A4書類を底面から上へ1/3折り上げ、次に上から下へ1/3折り下げる「三つ折り」にします。広げたときに添え状のタイトルが最初に目に入る向きで封筒に入れてください。
Q3:時候の挨拶は必ず書かないといけませんか?
A3:「拝啓」の後に「貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます」とダイレクトに続ける略式でもビジネス上は通用します。ただし、月ごとの時候の挨拶(例:4月なら「陽春の候」、10月なら「秋涼の候」など)を1行挟むことで、より礼儀正しく洗練された印象を与えられます。