納涼会とは？暑気払いとの違いや時期・案内文と挨拶マナー完全解説
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納涼会の開催時期は、梅雨が明けて本格的な猛暑が到来する7月上旬から8月下旬が最適です。特にお盆休み（8月中旬）前後は帰省や長期休暇を取る社員が多くなるため、「7月第3週〜第4週」または「8月最終週」に日程を設定するのが最も参加率を高めるセオリーです。
幹事が最も警戒すべきは「案内メールの送信時期」です。夏場はプライベートの旅行や夏休みの計画が早期に埋まりがちです。以下の進行スケジュールを基準に行動を開始しましょう。
【幹事の標準進行スケジュール】
・開催4〜5週間前：企画立案、候補日選定、会場（屋上ビアガーデン、テラス席、屋形船など）の仮予約
・開催3〜4週間前：一次案内メールの送信、出欠期限の設定（開催2週間前目安）
・開催2週間前：出欠締め切り、最終人数の確定と会場への連絡、挨拶担当者への依頼
・開催前日〜3日前：リマインドメールの送信（日時、会場アクセス、会費、ドレスコードの再周知）
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