御社と貴社の使い分け決定版｜面接とメールの境界線と面接官の本音

御社と貴社の使い分け決定版｜面接とメールの境界線と面接官の本音の注目されている理由を専門的かつ分かりやすくまとめました。全体像を一目で把握できます。

Q1：転職活動の面接で、前職の会社を呼ぶときは「御社」と言っていいですか？
A1：前職の会社を「御社」と呼ぶのは誤りです。「御社」はあくまで目の前にある応募先企業に対する尊称です。前職や現職の会社について言及する際は、「前職」「以前の会社」「現職の企業」と客観的に呼ぶのが基本です。へりくだるつもりで「弊社」と呼んでしまうと、どちらの会社の話をしているのか面接官が混乱するため注意してください。

Q2：公務員の採用面接では、市役所や県庁を何と呼ぶのが正しいですか？
A2：書面（志望動機書など）では「貴庁」「貴市」「貴役所」と記載します。面接などの口頭では「御庁」「〇〇市様」、あるいはシンプルに「こちらの市役所では」「〇〇県では」と呼称するのが自然です。迷った場合は「〇〇市様」「〇〇県様」と呼ぶのが最も失礼がなく、広く定着しています。

Q3：メールの本文で「貴社」と相手の「会社名」はどちらを使うべきですか？
A3：原則として、メール本文の冒頭（宛名）には正式な法人名を含めた会社名（例：〇〇株式会社）を記載します。本文中で相手企業に言及する際は、毎回正式名称を書くと文章がくどくなるため、「貴社」に置き換えて記述するのがスマートなマナーです。ただし、敬意を強調したい重要な契約締結文や表彰状などでは、あえて正式社名を繰り返し用いるケースもあります。