返信用封筒の書き方完全版！「行」の消し方と御中・様の使い分けマナー

話題沸騰中の 返信用封筒の書き方完全版！「行」の消し方と御中・様の使い分けマナーについて、詳しいまとめを整理して公開しています。

「返信用封筒は相手の住所が表に書いてあるから、裏面には何も書かなくてよい」と思い込んでいる人が少なくありません。しかし、これは重大なマナー違反です。

裏面の左下には、自分の郵便番号・住所・氏名（法人の場合は会社名・部署名・氏名）を縦書き（横封筒なら横書き）で必ず明記します。これにより、万が一の郵便事故や配達不能時に差出人へ返送されるだけでなく、受取側が開封前に「誰からの返信か」を瞬時に特定できるようになります。

また、書類を入れて糊付けした後の「封印（封締め）」も欠かせません。封フラップの中央の合わせ目に、黒のペンで「〆（しめ）」と記入します。「×（バツ）」に見えないよう、筆順を意識して流れるように書くのがコツです。より改まった書類や重要書類では「封」や「緘（かん）」を用いることもあります。

【プロの結論】おすすめできる人・慎重になるべき人の判断基準

返信用封筒の取り扱いにおいて、自身の状況に応じた判断基準を明確にしておきましょう。

• マナーを徹底すべき人（就活生・転職希望者・新規取引先）：
  評価や信頼関係の構築段階にある場合は、定規を使った二重線、丁寧な漢数字表記、添え状の同封、封印の記載まで完璧にこなすことで、誠実な人間性と高い実務処理能力をアピールできます。
• 過剰な形式にとらわれずスピードを優先すべき人（急ぎの確認書・親しい既存取引先）：
  形式の美しさよりも「迅速な返送」が最優先される場面もあります。マナーを気にしすぎて投函が数日遅れるよりは、基本（行の訂正・裏面記名）を素早く押さえて即日返送することが相手への最大の配慮となります。