エクセルにPdfを貼り付ける決定版！ぼやけ・開けない悩みを全解消

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シートの見た目をスッキリ保ちつつ、元のPDFファイルを丸ごと配布したい場合に最も適しているのが「オブジェクト挿入」によるアイコン表示です。

リボンの「挿入」タブから「テキスト」グループ内にある「オブジェクト」をクリックし、「ファイルから」タブを選択します。「参照」ボタンから対象のPDFを指定した上で、必ず「アイコンで表示」にチェックを入れるのがポイントです。このチェックを外したまま挿入すると、PDFの1ページ目が中途半端な解像度のプレビュー画像として展開され、シートのレイアウトを圧迫してしまいます。

アイコン表示にしておけば、セルの中にコンパクトに収まり、閲覧者はアイコンをダブルクリックするだけで既定のPDFビューアーから元ファイルを閲覧・保存できます。また、ファイルの配置後は、アイコンを右クリックして「オブジェクトの書式設定」を開き、「プロパティ」タブで「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選択しておくと、列幅の調整時にアイコンが歪む事故を防げます。