輸出許可通知書の見方と取得手順｜税関審査・再発行・保存期間解説

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輸出貨物が通関を通過するまでの基本フローは、現在その大半がNACCS（輸出入・港湾関連情報処理システム）を通じて電子処理されています。実務者が押さえるべき一連の手順と、書類の読み解き方は以下の通りです。

まず、輸出者（荷主）は船積書類であるインボイス（仕入れ書）やパッキングリスト（梱包明細書）、船積み指図書（S/I）を準備し、通関業者（いわゆる乙仲）へ通関手続きを委託します。通関業者はこれらの書類を精査し、NACCSへ申告データを入力して税関へ送信します。

税関に送信された申告は、システム上で即時自動審査される区分1（簡易審査）、書類審査が行われる区分2（書類審査）、現物検査を伴う区分3（検査）のいずれかに自動選別されます。無事に審査・検査をパスすると、システムから「輸出許可通知書」が出力されます。

手元に届いた輸出許可通知書（輸出申告書）の見方において、実務上必ず確認すべき重要項目は次の4点です。

・申告番号・許可年月日：通関日および公的な取引成立の基準日となります。
・輸出者（荷主）情報：法人番号や名称、住所に誤りがないか確認します。
・品名・統計品目番号（HSコード）：品目の分類コードが正しく適用されているか照合します。
・申告価格（FOB価格）：税務申告や消費税免税の基礎となる円換算額が正確か検証します。