【2026年最新】退職届の書き方完全ガイド｜例文見本と封筒マナー

【2026年最新】退職届の書き方完全ガイド｜例文見本と封筒マナーの重要ポイントをご紹介します。専門的な知識が満載です。

退職理由の記載内容は、自己都合か会社都合かによって大きく異なります。ハローワークでの雇用保険（基本手当）の受給待機期間や給付日数に直結するため、事実と異なる記載をしてはなりません。

1. 自己都合退職例文（手書き・縦書きの標準フォーマット）

手書きの場合は白無地の便箋（B5またはA4）を用い、筆記具には黒ボールペンの選び方としてゲルインクまたは油性の0.5〜0.7mm（消せるボールペンは厳禁）を使用します。

【縦書きレイアウト見本】

（1行目中央）退職届
（2行目下部）私事（または「私儀」）
（3行目〜）このたび、一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって、退職いたします。
（改行）令和〇年〇月〇日（※提出日）
（改行・下部）〇〇部〇〇課　氏名　㊞
（改行・上部）株式会社〇〇〇〇
（改行・上部）代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

2. 会社都合退職例文（事業縮小・希望退職・解雇等）

会社都合であるにもかかわらず「一身上の都合」と書いて提出してしまうと、失業給付上の「特定受給資格者」と認められなくなる恐れがあります。文面には明確に会社側の事情であることを記載します。

【会社都合時の文面例】
「このたび、貴社の希望退職募集（または「事業部門の閉鎖に伴い」「退職勧奨を受け」）に応じ、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。」

3. パソコン横書きテンプレートの構成

近年は社内システムへのPDF提出やPC作成を認める企業も増えています。退職届テンプレートをPCで作成する場合は、A4サイズ1枚に収まるよう以下の配置でまとめます。

・右上：提出年月日
・左上：宛名（会社名＋代表取締役名）
・中央：タイトル「退職届」
・右揃え：所属部署・氏名・押印
・本文：「私儀、このたび一身上の都合により……」
・中央：「以上」