エクセルでひらがなをカタカナ変換!一括処理の裏技と動かない原因
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経理部門や人事部門のデータ集計現場を調査すると、全角・半角の混在によるシステムインポートエラーが業務遅延の主要因となっています。特に銀行振込データ(全銀フォーマット)では半角カタカナが厳格に求められ、基幹システムへの登録では全角カタカナへの統一が必須とされるケースが多いためです。
全角カタカナを半角へ変換したい場合はエクセル 半角カタカナ 変換 ASC関数(アスキー関数)を使用し、=ASC(PHONETIC(A2)) のようにネストして呼び出します。逆に、半角カタカナを全角カタカナへ戻したい場合はエクセル 全角カタカナ 変換 JIS関数(ジス関数)を用い、=JIS(A2) と記述することで濁点・半濁点を含めた綺麗な全角文字列へと整形できます。
現場の実務担当者から寄せられる声として、「外部から受領したCSVデータに対してPHONETIC関数を設定したところ、氏名欄が漢字やひらがなのまま変化せず、納品直前にパニックになった」という事例が頻繁に見られます。データの出所(入力経路)によって適用可能な手法が完全に二分される点は、Excelデータ処理における最大の分岐点と言えます。