Web口座のデメリットと落とし穴!紙通帳廃止で後悔しない完全防衛策
Web口座のデメリットと落とし穴!紙通帳廃止で後悔しない完全防衛策の要点や背景を専門的かつ分かりやすくまとめました。全体像を一目で把握できます。
Web口座を利用する上で最も実害が生じやすいのが、取引明細の閲覧可能期間(多くは13ヶ月〜最長25〜36ヶ月程度)の制限です。期間を過ぎた過去のデータは画面上から順次消去され、遡って確認することができなくなります。
この仕様が致命的なトラブルに発展しやすいのが、以下の3つの場面です。
① 確定申告・税務調査(過去7年分の証拠保存義務)
個人事業主や副業を行っている場合、税法上、取引記録を原則7年間保存する義務があります。Web口座の閲覧期限が切れていると、銀行窓口で「取引推移証明書」を有料(1通あたり数百円〜数千円)で取り寄せる手間とコストが発生します。
② 住宅ローンや融資の審査
住宅ローンを組む際、頭金の出所や直近数年間の資産推移を証明するために、1〜2年分以上の明細提出を求められるケースがあります。直前になってデータがダウンロードできない事態に陥る申請者が後を絶ちません。
③ 養育費や生前贈与の証明
過去の定期的な送金履歴が争点となった際、過去データが手元にないと法的な主張を裏付けるハードルが跳ね上がります。Web口座をメインで使う場合は、「半年に一度、必ずCSVやPDF形式で明細をパソコンや外部ストレージにバックアップする」運用を習慣化しなければなりません。