返信用封筒の書き方徹底解説！「行」の二重線と御中・様のマナー

返信用封筒の書き方徹底解説！「行」の二重線と御中・様のマナーを詳しくリサーチ! 読者が気になる 情報と解説を分かりやすく展開します。

返信用封筒が同封されている場合、宛名面には「〇〇行」や「〇〇宛」と印刷されていることがほとんどだ。これは差出人（書類を送った側）が自分自身に対して謙遜して記載している表記であるため、返送する側はその「行」や「宛」を二重線で消し、適切な敬称に書き換えるのが鉄則となる。

二重線は、黒の油性ボールペンまたは水性サインペンを使い、文字に対して縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線を引く。定規を使うときれいに仕上がるが、手書きでも丁寧になぞれば問題ない。赤ペンを使うのはマナー違反とされるため厳禁だ。

書き換える敬称は、送り先が組織か個人かによって明確に区別する。企業や部署、団体宛ての場合は「御中」を用い、「〇〇株式会社 行」を「〇〇株式会社 御中」と訂正する。一方、特定のお手元や担当者個人へ送る場合は「様」を使い、「山田太郎 行」を「山田太郎 様」へ改める。敬称マナーの基本として、「御中」と「様」を重複させて「〇〇株式会社 御中 山田太郎 様」とするのは間違いである点に注意したい。