メールのCcとBccの違いとは?情報漏洩を防ぐマナーと設定術
メールのCcとBccの違いとは?情報漏洩を防ぐマナーと設定術の基礎知識と応用に迫る! 専門的な視点でまとめました。
電子メールを作成する際、宛先欄には「TO」「CC」「BCC」という3つのフィールドが存在します。業務を円滑に進めるためには、まずそれぞれの技術的な定義と送受信者間で見える範囲の違いを正しく把握しなければなりません。
TOは「主たる宛先(受取人)」であり、用件の実行や返信を求める相手を指定します。これに対して、CCは「カーボンコピー(Carbon Copy)」の略称です。かつて複写伝票を作成する際に挟み込んだカーボン紙が語源となっており、「参考までに内容を確認しておいてほしい関係者」へ共有する用途で使われます。CCに追加されたメールアドレスは、TOの受信者を含めた全員の受信画面にそのまま表示されます。
一方、BCCは「ブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)」の略称です。英語の「Blind(見えない)」が示す通り、BCC欄に入力されたメールアドレスは、TOやCCの受信者には一切開示されません。送信者だけが「誰をBCCに入れたか」を把握でき、受信者側からは自分以外のBCC宛先も確認できない仕組みになっています。
このように、CCとBCCの根本的な分岐点は「受信者同士のアドレスを可視化させるか否か」に集約されます。プロジェクトメンバー全員で進捗を可視化したい場合はCCを用い、顧客同士の面識がない場合や社内上司へ内密に報告を共有したい場合にはBCCを選ぶのが、基本ルールです。