A4とB5はどっちが大きい？寸法差と失敗しない使い分け基準を徹底解説

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就職活動や転職市場において、求職者の間で頻繁に議論されるのが「履歴書A4B5どっちが良い」という規格の選択問題です。市販の履歴書コーナーには依然として両サイズが並んでいますが、企業の人事担当者や採用コンサルタントの証言を精査すると、明確な選定基準が浮かび上がってきます。

人事関係者の証言や実務アンケートの集計データによると、現在のビジネス書類サイズ標準は圧倒的にA4であり、履歴書・職務経歴書もA4（2つ折りで見開きA3、またはA4片面2枚）で提出するのが安全な選択肢とされています。大手企業や外資系企業を中心に、応募書類をスキャンしてPDF化・クラウド管理するシステムが一般化しており、他の提出書類とサイズが揃っていることが管理上の前提となっているためです。

一方、ネット上の質問掲示板やSNSでは「手書き履歴書でB5を選んだら不採用になるのか」という不安の声が散見されます。実態として、サイズ指定がない募集要項においてB5用紙で提出したこと自体が直接の不採用理由になるケースは稀です。しかし、職歴が浅く自己PRの文字数密度を保ちたい高校生・大学生の新卒応募やアルバイト面接を除き、キャリア採用においてB5を選ぶ必然性は薄れています。職歴や実績を詳細に記載する転職市場では、記載欄が広いA4サイズのほうがアピール力を十分に発揮できます。

さらに見落とされがちなのが郵送時の封筒選びです。A4書類を折らずにそのまま同封する場合、角形2号封筒サイズ（240mm × 332mm）を使用するのが定石です。B5用紙であれば角形3号（216mm × 277mm）や角形4号（197mm × 267mm）で収まりますが、職務経歴書や送付状をA4で作成していた場合、書類サイズが混在して見栄えを損ねるリスクがあります。ビジネス上の信頼感を保つ観点からも、書類・送付状・クリアファイルすべてをA4で統一し、角形2号で送付する設計が最も理に適っています。