ワードをエクセルに変換！表崩れを一発で防ぐプロ直伝の裏ワザ徹底解説

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日報や定期報告書など、フォーマットが決まった何十・何百ものWordファイルからデータを集約する場合、1ファイルずつ手動で開いていては日が暮れてしまいます。定期業務の抜本的な効率化には、VBAマクロによる自動変換が必須です。

Excel VBAを活用すれば、指定フォルダ内にある複数のWord文書をバックグラウンドで巡回し、特定の見出しや表データを抜き出して1枚のExcelシートに集約するWord文書の一括データ移行プログラムを構築できます。

基本構成としては、ExcelのVBAエディタで「Microsoft Word Object Library」を参照設定に追加し、以下のような処理ルーチンを記述します。

1. `Word.Application` オブジェクトを生成し、指定フォルダ内の `.docx` ファイルをループ処理
2. `Documents.Open` で各ファイルを開き、`doc.Tables(1)` などの指定テーブルへアクセス
3. テーブル内の各セル値（`Cell(row, col).Range.Text`）から末尾の特殊制御文字を除去してExcelシートの最終行へ転記
4. 転記完了後にファイルを閉じ、次のファイルへと順次移行

定型フォーマットのデータ移行を完全に自動化できれば、月あたり数時間から数十時間におよぶ単純作業をゼロに圧縮できます。