「御社」とは？貴社・弊社との違いと面接・メールでの正しい使い方

「御社」とは？貴社・弊社との違いと面接・メールでの正しい使い方とは一体何なのか? 主要なファクトを整理してお届けします。

なぜ相手の会社を指す言葉が「御社」と「貴社」の2種類に分かれているのでしょうか。その大きな理由は、日本語における「同音異義語の多さ」にあります。

もともと明治時代以降、相手の会社を敬う文書表現として「貴社」が広く普及しました。しかし、「きしゃ」という音には「記者」「汽車」「帰社」など多くの同音異義語が存在します。そのため、電話や口頭のやり取りで「きしゃ」と発声すると、文脈によっては聞き手が意味を取り違えるリスクが生じました。

そこで、口頭での聞き間違いを防ぎ、スムーズな対話を行うために「御（おん）」を冠した「御社（おんしゃ）」が話し言葉として定着したという背景があります。現在でも以下のルールを徹底することがマナーの基本です。

・面接、電話、商談、対面会話、Web会議：すべて「御社」を使用する。
・履歴書、エントリーシート、ビジネスメール、手紙、契約書：すべて「貴社」を使用する。