職務経歴書のサイズはA4が鉄則?落選を招く用紙選びの真相と最新基準

職務経歴書のサイズはA4が鉄則?落選を招く用紙選びの真相と最新基準の重要なポイントについて、最新情報を基に徹底解説します。

Q1:職務経歴書の内容が2枚で収まらず、2枚目の途中で終わるか3枚目にはみ出してしまいます。どう調整すべきですか?
A1:職歴が豊富な方であっても、中途半端に3枚目の上部数行だけがはみ出すレイアウトは最も評価を下げます。行間設定や余白(上下15〜20mmの範囲)、フォントサイズ(10.5pt〜11pt)を微調整するか、古い職歴の業務詳細を箇条書きにまとめるなどして、「きっちり2枚」に収めるのがベストです。実績が多くどうしても削れない場合は、内容を充実させて3枚目の半分以上まで埋める構成にしてください。

Q2:購入した履歴書がB5サイズ(二つ折り)の場合、職務経歴書もB5サイズに縮小印刷して合わせるべきですか?
A2:いいえ、職務経歴書をB5サイズにする必要はありません。職務経歴書はあくまで「A4サイズ」を維持してください。ただし、全体の統一感を高めるためには、履歴書側をA4サイズ(見開きA3)のテンプレートで作成し直すことを強く推奨します。コンビニエンスストアや文具店でもA4規格の履歴書用紙が手に入ります。

Q3:面接当日に職務経歴書の持参を求められた場合、どのように持ち運ぶのが正解ですか?
A3:A4片面印刷した職務経歴書(2枚の場合は左上をゼムクリップ留め)を、無色透明の新品クリアファイルに挟みます。そのクリアファイルを「白の角形2号封筒(または角形A4号封筒)」に入れ、鞄の中で折れ曲がらないように持ち運びます。面接官に手渡しする際は、封筒からクリアファイルごと書類を取り出し、封筒の上に重ねて両手で差し出すのが正式なマナーです。

山崎 陸

山崎 陸

ガジェット&アプライアンスライター

最新のテクノロジーと生活デザインの融合をテーマに、国内外の最新トピックを発信しています。

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