「ご愁傷様です」と言われたら?正しい返事とLine・メール例文
「ご愁傷様です」と言われたら?正しい返事とLine・メール例文の疑問点について、専門知識を取りまとめてご紹介します。
急な訃報に際してメッセージを受け取ったものの、「頭が回らず文章が作れない」というケースは多々あります。ここでは、コピー&ペーストして状況に応じた調整ができる実用的な例文を紹介します。
1. 友人・親しい知人へのLINE返信例文
親しい間柄であっても、訃報に対する返信では崩しすぎない丁寧な言葉遣いが好まれます。
〇〇、温かいメッセージをくれてありがとう。
急なことでまだバタバタしているけれど、〇〇の気遣いにとても救われました。
葬儀などは家族中心で静かに執り行う予定です。
色々と落ち着いたら、また改めて連絡させてね。
取り急ぎ、お礼まで。
2. 社内(上司・同僚)へのビジネスメール返信例文
職場への返信では、お悔やみへの感謝に加えて、忌引休暇中の業務体制について触れるのがビジネスマナーです。
件名:お悔やみのお礼並びに休暇中の連絡について(氏名)
〇〇部長(または各位)
お疲れ様です。〇〇です。
この度は、温かいお悔やみのお言葉とお心遣いを賜り、誠に恐縮に存じます。
急な休業により、皆様には多大なご迷惑とお手数をおかけし大変申し訳ございません。
休暇中の急ぎの案件につきましては、〇〇さんへ引き継ぎを行っておりますが、緊急時は私の携帯電話(090-XXXX-XXXX)までご連絡いただければ幸いです。
葬儀等につきましては、故人の遺志により近親者のみの家族葬にて執り行わせていただきます。
〇月〇日(〇)より通常通り出社する予定です。
略儀ではございますが、メールにて心より御礼申し上げます。
3. 取引先・社外関係者へのビジネスメール返信例文
社外の方から弔電やメールをいただいた際は、失礼のないよう最高位の丁寧語を用いて返礼します。
件名:亡〇 儀 葬儀に際する御礼(株式会社〇〇・氏名)
株式会社〇〇
〇〇部 役職 〇〇 〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度は、亡父 〇〇の逝去に際し、ご多忙の折にもかかわらず温かいお悔やみのお言葉(ならびに過分なるご香志)を賜り、衷心より御礼申し上げます。
お寄せいただきましたご厚情に、故人も深く感謝していることと存じます。
甚だ略儀ではございますが、取り急ぎメールにて御礼申し上げます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。