複合機のフィニッシャーは必要？後悔と劇的効率化を分ける真実

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オフィス向け複合機におけるフィニッシャーとは、印刷された用紙に対してソート（仕分け）だけでなく、ステープル留め（ホチキス）、パンチ穴あけ、折り加工、中綴じ製本などの「仕上げ処理」を自動で行う給排紙アタッチメントです。

かつて主流だった「ソーター」は、印刷部数ごとにトレイを用紙ごとに分けて排出するだけの仕分け機構でした。これに対してフィニッシャーは、排出された複数枚の用紙を揃え、内部の機構で複合機 ホチキス留め 自動処理まで完結させます。手作業で1部ずつ揃えてホチキスを打つ手間を完全に排除できる点が決定的な違いです。

近年では環境配慮や廃棄時の分別不要化を背景に、金属針を使わずに紙を圧着して綴じる針なしステープル 複合機機能も標準化が進んでいます。5枚〜10枚程度の社内ミーティング資料であれば針なしで圧着し、提出用の重要書類は通常の金属針で留めるといった使い分けがボタン一つで可能です。

さらに、2穴や4穴のファイル用穴を印刷と同時に開ける複合機 パンチユニット 必要性についても、書類をパイプ式ファイルやリングファイルへ頻繁にファイリングする総務・法務・経理部門では、手作業の穴あけパンチ作業を根絶できるため極めて実用性の高い機能と評価されています。