返信用封筒の自分宛ては様Ng？行の消し方と切手料金マナー徹底解説

返信用封筒の自分宛ては様Ng？行の消し方と切手料金マナー徹底解説について分かりやすく解説いたします。専門家の見解をお届けします。

立場が逆転し、取引先や志望企業から「返信用封筒（あらかじめ『〇〇行』と印刷されたもの）」を受け取って返送する場合のマナーも極めて重要です。ここでは、受け取った封筒の敬称を正しく修正する具体的な所作を網羅します。

基本原則となるのが返信用封筒行の消し方です。「行」や「宛」という文字を塗りつぶしたり、修正テープで消したりすることは厳禁です。定規を用い、黒のボールペンや万年筆で丁寧に二本線を引いて打ち消すのが返信用封筒二重線の引き方の標準です。縦書きの場合は縦方向または斜め右下がりに二重線を引き、横書きの場合は横方向に平行な二重線を引きます。

次に、敬称の上書き作業を行います。宛先が「個人名」である場合は「様」を用い、宛先が「企業名」「学校名」「部署・課」などの組織である場合は、返信用封筒御中への直し方に従って「御中」へと変更します。配置のバランスは以下の通りです。

• 縦書き封筒の場合：「行」を二重線で消した上で、その「真下」または「左隣」に、元の文字と同等かやや大きめの文字で「様」または「御中」と書き込みます。
• 横書き封筒の場合：「行」を横の二重線で消し、その「右隣」に「様」または「御中」と記します。
• 担当者名が不明な組織宛て：「〇〇株式会社 人事部 行」とある場合は、「行」を消して「〇〇株式会社 人事部 御中」と直します。「人事部 採用ご担当者 行」となっている場合は、個人宛てに準ずるため「採用ご担当者 様」と修正します。

修正テープや修正ペンによる書き直しは、「他者が作成した公的文書を勝手に改ざんした」と受け取られかねないため、ビジネスマナー上は絶対に使用してはなりません。二重線を美しく引き、敬称を添えるという一手間に、ビジネスパーソンとしての成熟度が如実に表れます。