一次会で失敗しない幹事の鉄則！会費相場や挨拶例文と段取り完全解説

一次会で失敗しない幹事の鉄則！会費相場や挨拶例文と段取り完全解説の基本情報から最新動向までをわかりやすく整理しました。

幹事の段取りの良さは、最初に送る案内メールの完成度で参加者に伝わります。日時、場所、会費だけでなく、キャンセル規定や集金方法まで網羅した文面を作成することが大切です。

社内一次会 案内メールテンプレート

件名：【出欠連絡：〇月〇日（〇）締切】営業部 歓送迎会のご案内
本文：
部各位

お疲れ様です。幹事の〇〇です。
このたび、〇〇さんのご栄転に伴い、日頃の感謝と新たな門出を祝う歓送迎会を下記の通り開催いたします。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

記
■日時：2026年〇月〇日（〇）19:00〜21:00（受付開始 18:45）
■会場：〇〇 新宿店（完全個室）
　住所：東京都新宿区〇〇1-2-3 〇〇ビル4F（JR新宿駅東口 徒歩3分）
　TEL：03-XXXX-XXXX / 店舗URL：https://...
■会費：一般社員 5,000円 / 役員・管理職 8,000円（※当日開始前に集金いたします）
■出欠締切：〇月〇日（〇）17:00まで
※店舗の予約都合上、締め切り後のキャンセルはキャンセル料が発生する場合がございますのでご了承ください。
ご不明な点がございましたら、幹事の〇〇までご連絡をお願いいたします。

乾杯と締めの挨拶例文

挨拶は長引くほど場を冷めさせます。乾杯は手短にグラスを行き渡らせる配慮を行い、締めは場の熱量を保ったまま一気にまとめる構成を意識します。

【乾杯の挨拶例文（直属の上司・次席者など）】
「ご紹介にあずかりました〇〇です。本日は〇〇さんの歓迎会にお集まりいただき、ありがとうございます。新たな仲間を迎え、チーム一丸となって次の目標へ邁進していきましょう。それでは、皆様グラスをお持ちください。〇〇さんのご活躍と、皆様の健康を祈念いたしまして、乾杯！」

【締めの挨拶例文（最上位役職者または主賓の先輩）】
「宴も酣（たけなわ）ではございますが、本日の一次会はこれにて中締めとさせていただきます。〇〇さんの温かい人柄と、チームの結束の強さを再確認できる素晴らしい時間となりました。今後のさらなる飛躍を祈念いたしまして、一本締めで締めくくりたいと思います。お手を拝借。よーおっ、（パン）。ありがとうございました！」