返信用封筒の自分の名前に「様」はNg？行宛の書き分けと敬称ルール

返信用封筒の自分の名前に「様」はNg？行宛の書き分けと敬称ルールに関する基本知識を徹底的にまとめました。要点を確実におさえることができます。

返信用封筒の作成において、宛名面以上に混乱が生じやすいのが「封筒の裏面（差出人欄）」の扱いです。ネット上の知恵袋やコミュニティでも「裏面には誰の名前を書くべきか」という疑問が定期的に紛糾しています。この問題は、「同封する側」なのか「同封された封筒を使って送り返す側」なのかによって対応が正反対になります。

1. 相手に返送してもらうために自分が同封する場合

「原則として裏面は完全に空欄」にして同封します。返信用封筒における裏面は、実際に書類を入れてポストへ投函する相手（＝企業や取引先）が自らの社名や発送日を記入するためのスペースだからです。あらかじめ自分の住所や相手の住所を裏面に書いて同封してしまうと、相手が発送管理番号や担当者印を押すスペースを奪うことになり、事務作業上の妨げとなります。

2. 届いた返信用封筒を使って自分が書類を返送する場合

手元に届いた封筒を使って返送する際は、裏面の左下に自分の住所・氏名・投函年月日を黒ペンで必ず記入します。仮に宛名面に不備があった場合や郵便事故が発生した際、差出人情報が記されていない郵便物は返送先が不明となり、重要な応募書類や契約書が紛失する危険に直結するためです。封入後は糊付けを行い、封じ目に「〆」や「封」の封字を記すのが正規の作法です。