A4とB5はどっちが大きい？寸法の違いと失敗しない使い分けの真相

A4とB5はどっちが大きい？寸法の違いと失敗しない使い分けの真相について専門的な視点から解説いたします。詳細な分析をご確認ください。

Q1：A4とB5の紙は、どちらのほうがコスト（用紙代）が安いですか？
A1：用紙1枚あたりの単価で見ると、面積が小さいB5のほうがわずかに安価な場合が多いです。しかし、法人向けのコピー用紙や文具市場全体ではA4の流通量が圧倒的多数を占めているため、大量仕入れによる価格破壊が起き、販売店によってはA4コピー用紙のほうが安く手に入るケースが珍しくありません。コスト削減を目的とする場合でも、用紙単価だけでなく購入ロットと保管効率を考慮する必要があります。

Q2：コピー機でB5の原稿をA4用紙いっぱいに綺麗にコピーするコツは？
A2：複合機の拡大設定で「115%」（機種によっては「B5→A4」と記載された自動変倍ボタン）を選択します。このとき、原稿台ガラスの左上（原点マーク）にB5原稿の角を正確に合わせることが大切です。原稿が少しでも斜めに傾いていると、拡大された際に端の文字や枠線が用紙の外側へはみ出して欠落する原因になります。

Q3：海外企業とのビジネスでB5の書類を使っても問題ありませんか？
A3：強く推奨されません。海外ではISO規格のA4、または北米地域（アメリカ・カナダ等）で主流の「USレターサイズ（8.5×11インチ / 約216×279mm）」が標準です。日本のJIS B5サイズは海外では事実上規格外の扱いとなり、ファイリングや保管の観点で相手方に多大な負担をかけます。国際ビジネスにおいてはすべてA4（北米相手ならレターサイズ）に統一するのが鉄則です。