紹介状の封筒の書き方総まとめ！宛名マナーから御侍史・郵送の真相まで

紹介状の封筒の書き方総まとめ！宛名マナーから御侍史・郵送の真相までに関する深掘り解説を丁寧に解説いたします。

Q1：病院から渡された紹介状の封筒に、自分の名前を書いておくべきですか？
A1：一切書く必要はありません。病院から手渡された時点で紹介元と宛先の医療機関情報が正しく記されており、公的な信書として完成しています。患者側の加筆はマナー違反となるため、そのまま受付へ提出してください。

Q2：宛先の医師の名前が分からない場合、封筒には何と書けばいいですか？
A2：転職活動などで担当部署しか分からない場合は「〇〇株式会社 採用担当窓口 御中」や「〇〇部 採用ご担当者様」と記載します。医療機関宛ての手紙等で担当医が不明な場合は「〇〇病院 〇〇科 外来担当医 先生」と書くのが適切なマナーです。

Q3：転職活動でハローワークの紹介状を郵送する際、封筒の表書きに「紹介状在中」と書くべきですか？
A3：履歴書や職務経歴書と一緒に同封することが多いため、表面の左下に赤字で「応募書類在中」と記載するのが一般的です。紹介状のみを単独で送る場合は「紹介状在中」と記載し、定規を使って赤い枠線で囲んでください。

Q4：封筒を誤って少し破いてしまったり、開封してしまった場合はどうすればいいですか？
A4：テープで貼り直して持参しても、医療機関側で改ざんを疑われる原因となります。速やかに紹介元の医療機関へ電話で状況を説明し、指示を仰いでください。多くの場合、再発行または窓口での再封緘手続きが必要となります。