診療情報提供書の封筒書き方完全ガイド！御机下の使い分けと厳封マナー

診療情報提供書の封筒書き方完全ガイド！御机下の使い分けと厳封マナーの基本情報から最新動向までをわかりやすく整理しました。

診療情報提供書の封筒を作成する際、まず押さえるべきは「誰が見ても一目で重要親展文書であると識別できる視認性」と「医療機関同士の礼節を尽くした敬称マナー」です。一般のビジネスレターと異なり、医療文書特有のルールが存在します。

縦書きの和封筒を使用する場合、表書きの中央に最も大きな文字で宛先医療機関名、診療科名、医師氏名を配置します。医療機関名は略さず「医療法人社団〇〇会 〇〇総合病院」のように正式名称を記載するのが鉄則です。役職や肩書がある場合は「院長」「部長」などを氏名の上に小さめに添え、敬称は「様」ではなく必ず「先生」を用います（「〇〇院長 先生」または「院長 〇〇 〇〇 先生」）。「殿」は公的文書以外では医療界において見下すニュアンスを含みかねないため使用しません。

封筒の左上または左下には、赤字で「親展」「診療情報提供書在中」と朱書きし、四角い赤枠で囲みます。スタンプ（赤ゴム印）を使用するのが一般的ですが、手書きの場合は定規を用いて丁寧に枠線を引きましょう。これにより、病院の受付窓口で事務書類と混同されるリスクを確実に防止できます。