予定があるの英語表現決定版！角を立てない断り方とビジネス例文

予定があるの英語表現決定版！角を立てない断り方とビジネス例文の要点や背景を丁寧にまとめました。全体像を一目で把握できます。

グローバル企業での業務連絡やメールのやり取りにおいて、単に「No」や「I can't」とだけ返すと、無愛想で非協力的な印象を与えかねません。相手への敬意を保ちながらスマートに先約があることを伝えるための実践的な例文を見ていきます。

社外の取引先や目上の相手に対して予定がある丁寧な言い方をする場合、「commitment（関与・義務・約束）」や「prior engagement（先約）」という語彙を使うのが最も安全で洗練された選択肢です。

【取引先・クライアントへのメール例文】
「Thank you very much for the invitation. Unfortunately, I have a prior engagement on that day and will not be able to attend. I hope the event is a great success.」
（ご招待いただき誠にありがとうございます。あいにくその日は先約が入っており、出席することが叶いません。イベントのご盛況を心よりお祈り申し上げます。）

【社内でのミーティング打診に対する例文】
「I would love to join, but I have a scheduling conflict during that time slot. Would you be available anytime after 3:00 PM tomorrow?」
（ぜひ参加したいのですが、その時間帯は別の会議と重複しております。明日午後3時以降でしたらご都合はいかがでしょうか？）

ビジネスの現場では、理由を長々と説明する必要はありません。「家庭の事情」や「プライベートの用事」であっても、ビジネス上は「previous commitment（先約・責務）」の一言で十分に礼儀正しく成立します。詳細を明かさないことが、かえってプロフェッショナルな境界線を保つことに繋がります。