同じという意味の点々「〃」の正式名称は?出し方やマナーを徹底解説
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「日常や書類で見かける『同じという意味の点々』は、履歴書や公のビジネス文書で使っても問題ないのか?」という疑問について、結論から明言すれば、履歴書や公的文書での使用は完全なタブー(NG)である。
就職・転職市場における採用選考現場の取材によると、履歴書の学歴欄や職歴欄において、学校名や勤務先、年号に「〃」を使って省略した書類を提出した場合、書類選考の通過率は大幅に低下する傾向が確認されている。大手人材サービス会社が定期的に実施する採用担当者アンケートでも、回答者の85%以上が「履歴書での『〃』使用は減点対象、もしくは悪印象を抱く」と答えている。
ある大手IT企業の採用責任者は、現場の評価基準について次のように語る。
「履歴書は応募者が企業に対して差し出す最初の公的証明書類であり、自己PRの場です。前行と同じだからといって『〃』で済ませる姿勢は、業務における報告書や顧客向け提案書でも同様の手抜きをする人物ではないかという疑念を生みます。『同じ』と書く労力すら惜しむ志望度の低さと判断されても弁解できません」
公用文の作成ルールを定めた文化庁の指針や各自治体の文書事務規程においても、「〃」は公式文書に用いるべき記号として認められていない。社外向けの契約書、見積書、請求書、さらには役員向けの報告資料に至るまで、「〃」の使用は厳に慎み、同一の文言であっても正確に全文を反復記載するのが社会人としての最低限のマナーである。