Excelの行間を詰めて綺麗に見せる！印刷崩れも防ぐプロ技法

Excelの行間を詰めて綺麗に見せる！印刷崩れも防ぐプロ技法の要点や背景をコンパクトにまとめました。最新トレンドを一目で把握できます。

最も手軽にセル内の無駄なスキマを削る方法は、「セルの書式設定」を活用した配置の工夫だ。対象のセルを右クリックしメニューを開いたら、「配置」タブを選択する。ここで「縦位置」の項目をデフォルトの「中央揃え」や「下揃え」から「両端揃え」または「均等割り付け」に変更するのがコツだ。テキストが複数行にわたる場合、行間が極限まで詰まり、締まった印象のレイアウトに変化する。

さらにフォント選びも極めて重要だ。「メイリオ」や「Yu Gothic」などの和文フォントは、文字の上下に比較的広い内部余白が保持されている。これを「MS Pゴシック」や外部のコンパクトなフォントへ切り替えるだけで、一瞬にして行間調整が完了することもある。フォントサイズを0.5ポイント刻みで微調整するアプローチも、余白削減に絶大な効果を発揮する。