1On1とは?従来面談との違いや本音を引き出す質問例を徹底解説
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せっかく導入した1on1が「意味のない時間」と化してしまうケースには、共通する失敗原因が存在します。
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最大の失敗要因は、上司による「業務詰問の場」や「一方的な武勇伝・説教の場」への変質です。「あの案件はどうなった?」「なぜできないのか?」と進捗を問い詰める場になってしまうと、部下は防衛的になり、都合の悪い情報を隠すようになります。また、上司側の準備不足や対話の中止・リスケジュールが頻発することも、部下のエンゲージメントを著しく損なう要因です。
軌道修正やアドバイスを行う際は、効果的なフィードバックのやり方を実践しなければなりません。人格や能力を否定するのではなく、「事実(Situation/Behavior)とそれが周囲に与えた影響(Impact)」を客観的に伝えるアプローチが基本となります。
過去の失敗を責めるフィードバック(過去思考)ではなく、「次はどのようにアプローチするとより良くなるか」を一緒に考えるフィードフォワード(未来思考)の対話を意識することで、部下のモチベーションを削ぐことなく行動変容を促すことが可能です。