エクセルコメントを常に表示！消える原因とメモの違い・一括設定解説

エクセルコメントを常に表示！消える原因とメモの違い・一括設定解説の注目されている理由を丁寧にまとめました。全体像を一目で把握できます。

「画面上ではメモを常時表示させていたのに、紙に印刷したりPDF保存したりすると完全に消えてしまう」という相談は、企業の経理や労務部門を中心に後を絶ちません。このエクセルコメント印刷されない原因は、Excelの初期仕様においてコメントおよびメモの印刷設定が「（なし）」にロックされていることにあります。

確実に紙面やPDFへ出力するためのエクセルコメント印刷設定は、以下の3ステップで完了します。

1. リボンの「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログ起動ツール）をクリックする。
2. 表示されたダイアログボックスの「シート」タブを選択する。
3. 「コメントとメモ」のプルダウンを開き、「画面表示イメージ」（または「シートの末尾」）を選択して「OK」をクリックする。

「画面表示イメージ」を選択した場合、画面上で常時表示状態になっているメモだけが印刷対象となります。非表示状態のままのメモは印刷されないため、印刷前には必ず前述の「すべてのメモを表示」を実行しておくことが決定的なポイントです。