まだ1枚ずつ直してる?エクセルの写真サイズを一括統一する超時短術
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エクセルで複数写真のサイズを1枚ずつ直す作業は、今日で終わりにしましょう。最も基本的でありながら劇的な時短効果を生むのが、「複数画像の一括選択」と「図の書式設定」の連携です。
シート上に散らばった写真を1枚ずつクリックして大きさを変えるのではなく、すべての画像をグループとして認識させることで、高さや幅の数値を一括で書き換えることができます。
具体的な手順は次の通りです。
- エクセル上に写真をまとめて挿入(エクセル写真一括挿入)します。
- キーボードのCtrlキーを押しながら各画像をクリックするか、1枚画像を選択した状態でCtrl + Aを押してシート上のすべての図形・画像を選択します。
- リボンメニューに表示される「図の形式(または図の書式設定)」タブを開きます。
- 右端にある「サイズ」グループで、統一したい「高さ」または「幅」に数値を直接入力します。
これだけで、選択されたすべての写真が一瞬で指定した寸法に変換されます。シート上に文字データや別の図形が混在しており、Ctrl + Aでは他の要素まで選択されてしまう場合は、ホームタブの「検索と選択」から「オブジェクトの選択と表示」パネルを呼び出すのが鉄則です。レイヤー一覧から写真だけを連続選択(Shiftキー併用)できるため、誤操作を防ぎながら狙った画像だけを確実にリサイズできます。