返信用封筒の書き方とマナー完全版！御中の直し方や最新切手代を徹底解説

返信用封筒の書き方とマナー完全版！御中の直し方や最新切手代を徹底解説の注目ポイントを丁寧に掘り下げてご紹介します。

返信用封筒を自ら準備して相手に同封する場合、あるいは届いた封筒を使って書類を返送する場合のどちらにも、書類の折り方や封筒の選び方に関する明確な作法が存在します。

まず、自ら相手に返信用封筒を送る際は、相手の手間を考慮して「長形3号（A4用紙が三つ折りで入るサイズ）」を用意し、あらかじめ自分の住所・氏名（末尾は「行」）を記載して規定額の切手を貼付しておくのが親切です。この封筒をメインの送付用封筒（長形3号や角形2号）に入れる際は、宛名面が外側になるように二つ折りまたは三つ折りにして同封します。

一方、届いた返信用封筒を使って書類を返送する際の手順は以下の通りです。

• 長形3号封筒の場合：書類は文字面を内側にし、下から1/3を上に折り上げ、上から1/3を下に折り下げる「巻き三つ折り」にします。封筒の裏側から見て、書類の書き出しが右上に位置するように封入します。
• 角形2号封筒の場合：A4サイズの書類を一切折らずにそのまま封入します。書類は「添え状を一番上」にし、重要書類、その他の順に重ねてクリアファイルにまとめると、雨天時の水濡れや折れ曲がりを防止できます。