A4三つ折りのやり方決定版!定規なしの裏技と長3封筒の完全マナー

A4三つ折りのやり方決定版!定規なしの裏技と長3封筒の完全マナーの具体的なやり方を丁寧にステップ解説します。どなたでも必見の内容です。

折り紙のように綺麗に折れたとしても、折る「向き」と「順番」を誤ると、ビジネス文書としての礼儀を欠くことになります。文書を開封した相手が、どの順番で情報に触れるかを論理的に設計しなければなりません。

一般的なビジネス文書(案内状、送付状、お礼状など)の基本形は「巻き折り(内三つ折り)」です。以下の手順を厳守してください。

  1. 用紙の表面(印刷面)を上にして机に置く。
  2. まず文書の下部(全体の約3分の1)を上に向かって折り上げる。
  3. 次に文書の上部(宛名やタイトルが印字された部分)を下に向かって折り被せる。

この折り方にする理由は極めて合理的です。受け取り手が封筒から取り出して折り目を広げた際、「最初(1アクション目)に文書のタイトルと宛名が真っ先に目に飛び込んでくる」という視線誘導が設計されているからです。

一方で、経理実務における請求書 郵送 折り方では、送付先の社名や請求金額の秘匿性が問題視されます。透明な窓が付いた窓あき封筒(長形3号)を使用する場合に限り、宛名部分だけを外側に向ける「外三つ折り(Z折り)」が採用されるケースがあります。ただし、通常の透けない封筒で送る際には、外三つ折りにすると開封時に文書の末尾(署名や振込先)が最初に見えてしまい、不躾な印象を与えるため避けなければなりません。

中島 亮太

中島 亮太

写真家・フォトエディター

シンプルで洗練された住まいづくりとインテリアコーディネートのアイデアを提案しています。

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