【即コピペOk】日程調整メールの返信・承諾マナー！好印象を与える決定版例文

【即コピペOk】日程調整メールの返信・承諾マナー！好印象を与える決定版例文の要点や背景を専門的かつ分かりやすくまとめました。最新トレンドを一目で把握できます。

ここでは、日々の実務ですぐに活用できる日程承諾メール 社外 例文および各種シチュエーションに応じたテンプレートを掲載します。状況に合わせて微調整し、そのまま活用してください。

パターン1：取引先からの日程提示に対する承諾（基本形）

取引先 日程調整メール 返信として、最も汎用性が高く丁寧な文面です。

Re: 【お打ち合わせ日程のご相談】新規プロジェクトの件（株式会社〇〇・山田）

株式会社〇〇
営業部　佐藤様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の山田です。

お打ち合わせの日程をご提示いただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただきました候補日の中から、下記の日程でお願いしたく存じます。

【決定日時】
2026年○月○日（木）15:00～16:00

【実施形式】
貴社ご指定のオンライン会議（Zoom）

当日のミーティングURLにつきましては、前日までに弊社より発行してお送りいたします。
当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。

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株式会社△△　営業企画部
山田 太郎（Taro Yamada）
〒100-0001 東京都千代田区1-1-1
TEL：03-1234-5678 / MOBILE：090-1234-5678
E-mail：yamada@example.co.jp
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パターン2：就活・転職活動における面接日程の承諾（Web面接対応）

面接 日程調整 返信 承諾およびWeb面接 日程調整 返信 承諾の場面で、礼儀正しさと熱意を同時に伝える構成です。

Re: 面接日程のご案内（山田太郎）

〇〇株式会社
人事部　採用担当　鈴木様

お世話になっております。
貴社の中途採用（職種名：マーケティング職）に応募いたしました、山田太郎と申します。

この度は面接の機会をいただき、心より御礼申し上げます。
ご提示いただきました候補日の中から、下記日程にて参加させていただきたく存じます。

【面接希望日時】
2026年○月○日（火）11:00～12:00

【実施方法】
Web面接（Google Meet）

当日は静かな環境を整え、5分前には接続して待機いたします。
貴社について深くお話を伺えることを大変楽しみにしております。

お忙しいところ恐縮ですが、当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

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山田 太郎（やまだ たろう）
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3
電話番号：090-9876-5432
メールアドレス：yamada.taro@example.com
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パターン3：候補日が1つのみ指定されていて、それを受諾する場合

相手から「○月○日 14時はいかがでしょうか」とピンポイントで指定された際の返答です。

Re: 【日程調整】〇〇に関するご相談について（〇〇株式会社・山田）

〇〇株式会社
ご担当　田中様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の山田でございます。

ご多忙の折、早々にご連絡をいただき誠にありがとうございます。

ご提案いただきました下記の日時で、ぜひお打ち合わせをお願いいたします。

【日時】2026年○月○日（月）13:30～14:30
【場所】貴社オフィス（本社受付に伺います）

当日は、事前にご共有いただいたアジェンダに関する資料を持参いたします。
お目にかかれますことを楽しみにしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。