「改定」と「改訂」の違いとは？ビジネスで恥をかかない使い分けと覚え方

「改定」と「改訂」の違いとは？ビジネスで恥をかかない使い分けと覚え方について詳しく解説いたします。専門家の見解をご確認ください。

Q1：社内マニュアルの更新は「改定」と「改訂」のどちらを使うべきですか？
A1：マニュアルに書かれている「業務ルールそのものを変える」場合は「改定」でも通じますが、基本的にはマニュアルという「文書・テキストを書き直す」行為であるため「マニュアルの改訂」と表現するのが一般的です。

Q2：履歴書や職務経歴書を修正した場合はどちらですか？
A2：自己PR文や経歴のテキストを書き直して修正した場合は「改訂」を用います。ただし、日常的な書類修正の文脈では「修正」や「更新」といった平易な言葉を用いる方がより自然です。

Q3：パスポートの制度変更やデザイン刷新は「改定」ですか「改訂」ですか？
A3：手数料や申請規程などの制度変更は「制度改定」となります。一方で、査証欄のレイアウトやデザイン、注意書き文面などの仕様を新しく刷り直す行為は「改訂（または様式変更）」と呼び分けられます。