メールで誤用多発?「知る」の尊敬語と「ご存じ」の正しい使い分けを徹底解説
メールで誤用多発?「知る」の尊敬語と「ご存じ」の正しい使い分けを徹底解説とはどんな影響があるのか? 背景や要点を整理してお届けします。
ビジネス文書を作成する際、多くの人が手を止めるのが「ご存知」と「ご存じ」のどちらを表記すべきかという点だ。結論から言えば、公用文や公的メディアの基準では、ひらがな混じりの「ご存じ」が推奨される傾向が強い。
国立国語研究所による過去の常用漢字や現代仮名遣いの調査、ならびに文化庁が示す公用文作成の要領でも、「存ずる」の連用形に接頭辞が付いた「ご存じ」は、ひらがな表記が一般的とされている。一方で、広く一般的なビジネス現場やWeb記事では「ご存知」という漢字表記も定着しており、当て字として社会的に受容されてきた歴史がある。
ただし、文脈や社内ルールによっては「ご存知」を漢字で書くことで固い印象を与える場合もあるため、表記揺れを避ける意識が必要だ。