PdfをExcelに綺麗に貼り付ける極意!レイアウト崩れゼロへ

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「数値の編集ではなく、閲覧用資料やエビデンスとしてExcelシート内にPDFをそのまま添付・保存したい」というニーズには、OLE(Object Linking and Embedding)機能が最適だ。

操作は直感的だ。Microsoft Excelの「挿入」タブを開き、「テキスト」グループにある「オブジェクト」を選択する。「ファイルから作成」タブに切り替え、参照ボタンから目的のPDFを指定しよう。このとき「アイコンで表示」にチェックを入れると、シート上にスタイリッシュなPDFアイコンが配置される。

OLE(Object Linking and Embedding)を活用することで、Excelファイル内にPDFデータ自体が統合され、メールやクラウドで第三者に共有した際も「添付ファイルが読み込めない」といったトラブルを防ぐことができる。セルサイズに合わせてアイコンを配置すれば、視認性の高いスマートな管理表が完成する。

鈴木 陽菜

鈴木 陽菜

テックライター兼ウェブディレクター

暮らしを豊かにする便利アイテムや時短アイデアを中心に、実用的な情報をお届けします。

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