Wordを1ページに収める裏ワザ！数行のはみ出しを即解消する実践術

今注目を集めている Wordを1ページに収める裏ワザ！数行のはみ出しを即解消する実践術について、詳しいまとめをご紹介しています。

「あと数行だけどうしても2ページ目にこぼれてしまう」という苛立ちを抱えるユーザーの多くが見落としているのが、Microsoft Wordに古くから組み込まれているWord 1ページ分縮小機能です。この機能は、文書全体のフォントサイズと文字間隔をWordが自動で少しずつ縮小計算し、全体の比率を保ったまま1ページにギュッと押し込んでくれる救済措置のようなコマンドです。

しかし、この便利な機能は初期状態のリボンメニューには表示されていません。そのため、多くのユーザーが存在すら知らずに手作業で悪戦苦闘することになります。この機能を即座に呼び出すには、画面最上部にあるクイックアクセスツールバー追加を行うのが最短ルートです。

具体的な設定手順は極めてシンプルです。

まず、Word画面の左上（またはリボンの下）にあるクイックアクセスツールバーの右端にある「▼（ユーザー設定）」アイコンをクリックし、「その他のコマンド」を開きます。次に、「コマンドの選択」ドロップダウンから「すべてのコマンド」あるいは「リボンにないコマンド」を選択し、一覧から「1ページ分縮小」を探して「追加」を押し、最後に「OK」をクリックします。

設定が完了すると、ツールバーに見慣れない縮小アイコンが常駐します。2ページ目にはみ出している状態でそのボタンを1回クリックするだけで、Wordが自動演算を行い、2ページ目のはみ出し削除を一瞬で完了させてくれます。手動で各段落のフォントサイズを0.5pt刻みでいじる手間から完全に解放される、まさに現場必携の裏ワザです。