タイムズカーの領収書発行とインボイス対応!会社名宛名や経費精算の注意点
タイムズカーの領収書発行とインボイス対応!会社名宛名や経費精算の注意点の総合ガイドを解説します。役立つ情報が詰まっています。
利用直後にマイページを開いても領収書ボタンが押せず、焦ってしまうケースが散見されます。タイムズカーの料金確定および領収書の発行タイミングは、「月額基本料金」と「実際の利用料金(時間料金・距離料金)」で異なる点に注意が必要です。
利用料金は返却手続きが完了した直後に確定するわけではなく、決済処理が行われるタイミングに連動しています。都度決済ではなく毎月1日〜末日までの利用分が翌月1日にまとめて請求確定されるシステムとなっているため、月単位での領収書は「利用月の翌月1日〜2日頃」からマイページ上で発行可能になります。
「出張から戻ってその週のうちに立替精算を行いたい」という場合は、月単位の領収書ではなく、返却後に即時反映される「利用明細書」を代用するか、翌月の確定を待って精算申請を行う運用が一般的です。