退職願の折り方と封筒マナー決定版！三つ折り手順と円満退職の極意

退職願の折り方と封筒マナー決定版！三つ折り手順と円満退職の極意の見逃せないポイントをわかりやすく整理しました。

書類を完璧な三つ折りに仕上げた後、多くの人が迷うのが「封筒へどの向きで挿入するか」という点です。ここを間違えると、開封した相手が上下逆さまに書類を取り出すことになり、配慮の欠如とみなされます。

まず意識すべきは、退職届 封筒の向きと便箋の位置関係です。封筒を裏面（封筒の口・継ぎ目が見える側）を上に向け、開封する人の視点に立ちます。この状態に対し、三つ折りにした便箋の「書き出し部分（右上の余白側）」が、封筒の裏面上部・右側に来るようにセットします。

具体的な退職願 封筒の入れ方のポイントは次の通りです。

・便箋の上部（最後に折り下げた1/3の部分）が封筒の口側に来るようにする。
・封筒を開けて便箋を指でつまんで引き出した際、便箋の上端を広げるだけで自然に冒頭の「退職願」「私事」という文頭が読める構造にする。
・文字が薄い便箋を使っていて光にかざした際に外側から文面が判読できる状態は避ける。

特にプライバシーの観点から、退職に関する書類は「中身が透けて見えないこと」が最重要です。茶封筒や薄手の白封筒では、蛍光灯の下で「退職」の文字が読めてしまう恐れがあります。これを防ぐためには、内側に紫色のインキが塗布された「二重封筒（透け防止加工済み）」を選択することが不可欠です。