Apple Payで領収書は出る?経費で落とす発行法とインボイスの罠

Apple Payで領収書は出る?経費で落とす発行法とインボイスの罠に関する基本知識を初心者にも親しみやすくまとめました。要点を確実におさえることができます。

業務効率化のためにApple Payを活用しながら、月末のApple Pay領収書と経費精算を滞りなく進めるための実務的なテクニックを整理しました。

1. プライベート用とビジネス用のカードをウォレット内で完全に分ける
個人用iPhoneのウォレットには、私用のクレジットカードだけでなく、法人カード(コーポレートカードやビジネスカード)を複数枚登録できます。経費になる支払いは必ず法人カードをメインカードまたは選択決済に設定し、私費と公費の混混同を入り口で遮断します。

2. 決済直後にレシートをスマホカメラで即時撮影する
実店舗での決済後は、受け取ったレシートをその場で経費精算アプリ(freee、マネーフォワード、勘定奉行など)で撮影・データ化する習慣をつけます。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たしていれば、撮影後に紙のレシートを破棄することも可能です。

3. もらい忘れ時は速やかに店舗へ再発行を相談する
万が一レシートをもらい忘れたり紛失した場合は、決済日時、金額、利用したカードのデバイスアカウント番号を控え、当日中であれば店舗レジで再発行してもらえる可能性があります。数日経過すると店舗側での特定が困難になるため、紛失に気づいた時点での迅速な連絡が欠かせません。

山口 彩花

山口 彩花

写真家・フォトエディター

グルメと旅を愛するフリーライター。全国各地の隠れた魅力を独自の視点から紹介します。

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