紹介状の封筒の書き方完全ガイド!合否を分けるマナーとNg例

紹介状の封筒の書き方完全ガイド!合否を分けるマナーとNg例の概要と注目ポイントを徹底的にカバーしました。

Q1:ハローワークの紹介状は、封筒に入れる前に折ってもいいですか?
A1:原則として折らずに角形2号の白封筒に入れるのが基本です。ハローワークの紹介状はA4サイズで発行されるため、履歴書や職務経歴書と一緒にA4クリアファイルへ挟み、フラットな状態で提出してください。どうしても長形3号などの小型封筒しか用意できない場合を除き、三つ折り・四つ折りは避けましょう。

Q2:面接で手渡しする場合、封筒の表面には何も書かなくてよいのでしょうか?
A2:手渡しの場合は郵送と異なり、表面の中央に企業名や宛名を書く必要はありません。表面の左下に赤字で「紹介状在中」または「応募書類在中」とだけ記載するか、白無地のまま持参します。裏面の左下には、提出日(面接日)・自分の住所・氏名を忘れずに記入してください。

Q3:紹介状に添え状(送付状)は必ず同封しなければいけませんか?
A3:郵送する場合は同封が必須マナーです。送付状には「拝啓」から始まる挨拶文、応募の経緯、同封書類の一覧(記書き)を記載します。一方、面接当日に直接手渡しする場合は、口頭で挨拶と書類の説明を行うため添え状は不要です。

阿部 裕樹

阿部 裕樹

エンタメ専門ジャーナリスト

マネー知識やキャリア形成に役立つノウハウを、初心者にも分かりやすく解説するのが得意です。

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