退職届と退職願の違いとは？出す順番や法的効力・円満退職の手順を徹底解説

退職届と退職願の違いとは？出す順番や法的効力・円満退職の手順を徹底解説について専門的な視点から解説いたします。詳細な分析をご確認ください。

退職願・退職届を作成する際は、ビジネス文書としての正確性と礼儀を担保する形式を整えます。近年はPC作成（Word等）を容認・推奨する企業も増えていますが、日本の伝統的な慣習を重視する組織では手書きが選ばれるケースも依然として存在します。会社の指定フォーマットがある場合は、それを最優先で使用します。

作成および封入時の重要マナーは以下の通りです。

• 用紙の選定：白無地のコピー用紙、または便箋（サイズはA4またはB5）。手書きの場合は黒のボールペンまたは万年筆を使用（消せるボールペンは不可）。
• 封筒の選び方：白無地の和封筒（中身が透けない二重封筒が最適）。サイズは用紙がA4なら長形3号、B5なら長形4号を使用。郵便番号枠が印刷されていない無地が正式。
• 封筒の表面・裏面の書き方：表面中央に「退職届」または「退職願」と縦書きで記載。裏面左下には自身の「所属部署・氏名」を記載。
• 宛名と役職の記載順：文面内の宛名は、最高責任者である「代表取締役社長（または代表執行役）」宛てとします。宛名が本人の氏名よりも上の位置になるよう配置し、敬称は「様」または「殿」を正しく付与します。
• 用紙の折り方と入れ方：用紙は文字面を内側にして三つ折りにします。封筒の裏面から見て、用紙の右上が封筒の右上に来る向きで封入します。原則として糊付けは不要ですが、封緘シールが付いている場合や「〆」マークを付ける形式でも問題ありません。