実はマナー違反?封筒の折り方決定版!A4三つ折りと入れ方の真相

実はマナー違反?封筒の折り方決定版!A4三つ折りと入れ方の真相の真相や最新動向に迫る! 専門的な視点でまとめました。

Q1:定規を使わずにA4用紙を正確な三つ折りにする裏技はありますか?
A1:もう1枚のA4用紙をガイドとして使う方法が最も確実です。折りたい書類の下に、別のA4用紙を「横向き」に交差させて配置すると、横向きの短辺(210mm)が縦向きA4用紙の約3分の2の位置にぴったり重なります。このエッジに合わせて下部を折り上げれば、計測不要で狂いのない3等分が完成します。

Q2:就職活動の履歴書ですが、指定封筒が小さくて折らざるを得ない場合はどうすればいいですか?
A2:企業から専用封筒が指定されており、それが長形3号などの小型サイズである場合に限り、三つ折りにして封入します。その際は、顔写真と氏名が記載された上部が一番外側(開いた時に最初に見える位置)に来るように「下から上、上から下」の順序で丁寧に折り、折り目に定規などを当てて鋭利に折り目を整えてください。

Q3:封筒の閉じ口にある「〆」や「緘」の印は、どのような意味があるのでしょうか?
A3:「確かに封じました」「途中で第三者に開封されていません」という機密保持の証明です。ビジネスや一般的な手紙では「〆」を用いるのが最も無難で一般的です。「緘(かん)」はより改まった重要文書に用いられ、「寿」は慶事の手紙に用いられます。弔事では何も書かないか「〆」を用います。

Q4:A4用紙を折って自作した封筒は、本当に切手を貼ってポストへ投函できますか?
A4:郵便法および日本郵便の定める規格を満たしていれば投函可能です。定形郵便物として送るためには、「最大23.5cm×12cm、最小14cm×9cm、厚さ1cm以内、重量50g以内」の範囲内に収まり、輸送中に破れない十分な紙の強度と密封性が必要です。薄手のコピー用紙で作る場合は、途中で破断しないよう角や継ぎ目をテープや糊で強固に固定する必要があります。

山本 拓海

山本 拓海

ヘルス&ウェルネスアドバイザー

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。

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