Word変更履歴が消えない理由とは？相手に見せない完全削除の手順

Word変更履歴が消えない理由とは？相手に見せない完全削除の手順についての疑問解決ガイドをご紹介します。

本文の変更履歴やコメントを消去しただけでは、まだ安心できません。Word文書には、ファイルの作成者名、所属組織名、前回の編集者名、隠しテキスト、テンプレート情報といった「目に見えない個人情報やプロパティ」が強固に紐付いています。これらを一掃し、送信前に変更履歴を残さない方法として最も強力な手段が「ドキュメント検査」です。

「ファイル」タブをクリックし、「情報」画面を開きます。「問題のチェック」ボタンから「ドキュメントの検査」を選択してください。確認ダイアログが表示されたら、「変更履歴、コメント、バージョン」「ドキュメントのプロパティと個人情報」などの項目にチェックが入っていることを確認し、「検査」をクリックします。検査結果で不要なデータが検出されたら、「すべて削除」をクリックします。これにより、ドキュメント検査で個人情報を削除することができ、文書は完全に無菌化された状態になります。

さらに、納品後の相手による意図しない編集や誤操作を防ぐため、Word最終版の保存方法を押さえておくことも賢明な策です。「ファイル」＞「情報」＞「文書の保護」から「最終版にする」を選択すると、文書は読み取り専用に設定され、ステータスバーにアイコンが表示されます。これにより、受領者に対して「この文書は完成版であり、これ以上の推敲は存在しない」という明確な意思表示を行うことができます。